通知的格式通常包括以下几个部分：

标题

标题应写在第一行正中，可以只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可以写“重要通知”或“紧急通知”以引起注意。有时在标题前面会写上发通知的单位名称或通知的主要内容。

称呼

称呼应写在第二行顶格，写被通知者的姓名或职称或单位名称。如果通知事项简短，内容单一，可以略去称呼，直接写正文。

正文

正文应另起一行，空两格开始写。正文内容因通知类型而异，但一般应包括以下要素：

开头：简要说明通知的原因或依据。

主体：详细说明通知的事项，如会议的时间、地点、参加人员、会议内容或布置工作的目的、意义及具体要求等。

结尾：可以提出执行要求或说明其他相关事项。

落款

落款应分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。如果标题中已经包含了发文机关名称和时间，落款部分可以省略。

标题：关于召开XX会议的通知

称呼：各职能处室

正文：

关于召开XX会议的通知

各职能处室：

定于XX月XX日召开XX会议。

会议时间为XX时XX分至XX时XX分，地点为XX会议室。

参加人员为XX部门XX人员。

请务必准时参加会议，并准备好相关材料。

落款：

XX公司

XX年XX月XX日

请注意，通知的格式可以根据具体情况进行适当调整，但上述基本结构适用于大多数正式通知。