供应商变更名称后，需通过以下步骤完成系统及业务的调整：

一、供应商主动变更名称

工商变更登记

供应商需向工商局提交《变更公司名称告知函》，并附上工商变更证明（需加盖新公司公章）。

内部流程审批

- 供应商填写《变更公司名称告知函》并提交至财务部审核；

- 总经办、总经理审批通过后，财务部在系统中执行名称变更操作。

合同管理调整

- 采购部门需在系统中更新供应商名称，或通过原公司抬头出具切结函明确债权债务转移。

二、供应商更换合作主体

若原供应商仅为名义合作方，需更换实际合作主体：

供应商申请

提交《关于申请我司主体变更的函》及工商变更证明。

采购端操作

采购部在系统中发起新供应商主体变更申请，经审批后终止原合同并签订新合同。

三、注意事项

税务与合规

- 医疗器械等特殊行业需提前向监管部门沟通，避免因名称变更影响注册资质；

- 更名后需更新税务登记信息。

系统操作

- 直接在ERP或采购系统中替换供应商名称，或通过新增供应商功能重新建立合作关系；

- 修改供应商评价表、供货记录等关联信息。

风险控制

- 合同中明确名称变更后的权利义务转移条款；

- 关注工商变更公示信息，避免与冒用公司合作。

四、特殊情况处理

名称变更后延续注册：

通过向监管部门提交变更材料，实现注册信息的同步更新；

合并处理：在满足监管要求的前提下，将名称变更纳入注册延续流程，节省时间和费用。

建议优先通过沟通协调实现名称变更与注册延续的合并处理，既合规又高效。