在不清楚领导个人名字的情况下，可以采取以下措施：

一、正式文件中的处理方式

使用职务或姓氏

在正式文件（如申请、报告等）中，若忘记名字，可在领导姓氏后标注职务名称（如“张三主任”“李四书记”），避免直接留空。若领导不介意，也可省略姓氏，直接以“某领导”或“XX公司领导”等模糊表述。

事后补签或盖章

若领导当时未明确反对，可事后通过邮件、传真或盖公章的方式补签文件，并保留相关沟通记录作为证据。

二、社交场合的应急处理

使用职务称呼

在会议、聚会等社交场合，若临时忘记名字，可用“某领导”“XX部门负责人”等通用称呼，避免直接询问。

录音辅助记忆

提前开启手机录音功能，会后通过录音内容整理领导信息，后续补充到相关文件中。

三、其他注意事项

辞职信等特殊场景：

若涉及辞职等敏感文件，可直接称呼“尊敬的领导”，无需具体姓名。

书面材料签章：若需领导签章，可用“某领导审批”等表述，避免直接署名。

建议优先通过录音或记录工具弥补记忆缺陷，正式文件中采用模糊处理方式，既体现尊重，又能规避风险。