当需要打印的名字有大有小，可以采取以下几种方法来确保打印效果整洁且易于阅读：

1. 使用Excel进行排版

方法一：多列排版

步骤：

1. 在Excel中，将名字数据放在一列中，例如A列。

2. 选中包含名字的整列（例如A2:A30）。

3. 在Excel的“开始”选项卡中，选择“分散对齐”或“两端对齐”来调整列宽，以适应不同长度的名字。

4. 如果需要更精确的控制，可以使用“文本分列”功能，将名字分成多列打印。

方法二：使用公式自动排版

步骤：

1. 在Excel中，选择一个空白列（例如C列），在C1单元格中输入“姓名”作为列标题。

2. 在C2单元格中输入公式 `=WRAPROWS（A2:A212,6,""）`，这个公式会将A列的数据分成6列显示。如果数据不足6列，则会显示空文本。

3. 将C2单元格中的公式向下拖动以应用于所有数据。

4. 选中转换后的数据区域，设置边框，然后隐藏不需要的列（例如AB列）。

5. 进入打印预览，调整页边距和页面设置，以确保名字在打印页上居中显示。

2. 使用Word进行排版

方法一：使用表格和合并单元格

步骤：

1. 在Word中创建一个新文档。

2. 插入一个表格，并将名字逐个录入到表格的单元格中。

3. 使用合并单元格功能，将多个单元格合并为一个单元格，以适应较长的名字。

4. 调整表格的列宽和行高，以适应不同长度的名字。

5. 设置页边距、字体大小和颜色，以优化打印效果。

方法二：调整页面和文字大小

步骤：

1. 在Word中，进入“页面布局”选项卡，设置纸张大小为“A4”或其他合适的尺寸。

2. 选中需要打印的文本，然后在“开始”选项卡中调整字体大小，以适应纸张大小。

3. 如果需要，可以使用“页面设置”对话框中的“页边距”选项来调整边距，确保名字不会超出纸张范围。

3. 使用智能办公工具

步骤：

1. 使用智能办公工具（如Microsoft Office 365、Google Docs等）提供的模板和功能，这些工具通常具有自动排版和适应不同纸张大小的功能。

2. 将名字数据导入工具中，工具会自动处理排版和打印问题。

总结

选择合适的方法取决于具体的需求和使用的工具。对于大量数据的排版，Excel的公式和函数非常实用；对于需要更高灵活性和美观度的文档，Word的表格和合并单元格功能更为合适。智能办公工具则可以简化流程，提高效率。无论哪种方法，确保在打印前仔细检查和调整设置，以达到最佳的打印效果。