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人事档案如何鉴定个人身份?

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人事档案通过以下方式鉴定个人身份:

判断材料是否属于人事档案

人事档案管理部门需要区分哪些材料属于人事档案,哪些属于文书、业务考绩或案件等档案内容。人事档案通常包括公务员录用、公开招聘、企事业单位和乡镇聘用制干部的材料,以及招工录用审批材料等。

判断材料是否属于本人

人事档案以人员的姓名为依据进行整理保存。通过核对档案材料上的籍贯、性别、出生年月、工作单位、入党(团)时间、参加工作时间、家庭成员和主要社会关系、学历、职务、工资级别等情况,可以避免因同名同姓或一人多名导致的材料归属错误。

防止同名异人和一人多名

对于同名异人的情况,需要逐份核对材料,尤其是查看各项基本信息是否相同,主要经历是否一致。对于一人多名的情况,需要核查后期材料姓名栏内的曾用名,是否有与前期原名相同的名字。

判断材料是否处理完毕、手续是否齐全

只有处理完毕和手续完备的材料,才能归入人事档案。如果某份材料仅有请示而无批复,或者只有检举揭发而无结论,则被视为未处理完毕,不能纳入人事档案中。

档案信息的真实性与准确性

档案信息的真实性与准确性至关重要。档案管理人员需要确保档案材料的真实性和完整性,避免因档案造假行为给个人带来不利影响。

通过以上步骤,人事档案可以有效地鉴定个人身份,确保档案的准确性和完整性。建议档案管理人员严格按照上述方法进行鉴别工作,以保障个人隐私权和防止身份盗用。