针对单位名称过长的排版问题，以下是综合整理的解决方案：

一、调整字体与行距

缩小字体尺寸

通过减小字体大小（如三号或小三号），可增加单行显示的字符数。注意字体不宜过小，需保证清晰可读。

压缩行距

适当减少行距（如单倍或固定值），使更多文字适应一行长度。

二、分行排版技巧

居中对齐分行

将单位名称拆分为上下两行，顶部为完整名称，底部为简称或部门名称，保持居中对齐。

左/右对齐分行

若需强调层次关系，可左对齐主要名称，右对齐补充说明；或反之。

三、使用排版工具

Word功能优化

使用“制表符”功能按固定间隔对齐姓名；

通过“样式”和“格式刷”快速统一格式；

利用“文本对齐”功能实现左/右/居中对齐。

Excel批量处理

使用“文本到列”功能拆分姓名；

通过条件格式识别重复项，辅助排版。

四、其他实用方法

调整页面布局

增大页边距或调整纸张大小，为长名称腾出更多空间。

使用AI工具

输入姓名数据后，AI可智能调整排版格式，适合处理大量数据。

注意事项

规范性优先：

公文排版需符合《党政机关公文格式》标准，避免使用AI工具生成不符合规范的排版；

审批流程：若使用简称，需提前向上级申请并获得备案。

通过以上方法，可有效解决单位名称过长的排版问题，提升公文的专业性与可读性。