制定目标时应遵循以下原则:
具体性(Specific):
目标必须是具体的,不能模糊不清。例如,不能说“尽快读完领导力书籍”,而要说“10月30日前读完4本领导力书籍,包括《敏捷领导力》、《面对面影响力》、《领导力21法则》和《卓有成效的管理者》”。
可衡量性(Measurable):
目标要用数据来量化,以便客观评估。例如,不能说“每天抽时间背英语单词”,而要说“每天晚上9点到10点之间,背诵20个单词”。
可达到性(Attainable):
目标不能超出个人能力范围,也不能在争取资源后仍无法实现。例如,不能说“一天读80本书”,而要说“每天读20页书”。
相关性(Relevant):
目标要与大目标紧密相关。例如,如果想成为读书博主,不能每天只看娱乐综艺,而要每日写50字书评,这样日积月累有助于实现大目标。
时效性(Time-bound):
任何计划都要有明确的时间限制。例如,不能说“我要经常发百度”,而要说“每周五发一篇关于领导力的文章”。
制定尽量少的目标:
目标太多的话,肯定是没有办法实现的。凡是那些想在一年内达到很多目标的公司,来年做总结的时候基本上没有几个目标可以实现。制定少数的目标,也能让你确定哪个目标是重要的。
制定具有挑战性的目标:
要注意目标的现实性,如果我们制定的目标下属跳起来也够不着,那么大多数人的反应就是“破罐子破摔”。既然实现不了目标,不如做别的事情。实际上不能怪下属不努力,而是我们作为上司不会通过制定目标来引导和管理团队。
目标和你的措施、资源要相匹配:
如果一个目标不可以量化的话,那么你就很难实现它。
局面越是困难,就越需要短期目标:
对于艰巨、困难大的指标任务,不能制订一个大目标,那样很难实施。就越需要短期的、具体的、小的目标。分步制定实施。
目标要明确具体:
“我要出人头地”听起来志向远大,但实在有些模糊。不如把它细化为“3年内晋升为部门经理,年薪达到XX万”,瞬间就有了清晰的路线图。
目标要可衡量:
“工作表现要更好”不如“每个季度业绩提升10%”来得实在。可衡量的目标给了我们一把清晰的标尺,让我们知道自己离目标还有多远,需要付出多少努力。
目标要切合实际:
目标定得太高,容易半途而废;定得太低,又达不到激励的效果。目标设定要在“跳一跳够得着”和“跳一跳有点吃力”之间找平衡,既要对自己有信心,又要脚踏实地。
目标要与时间约会:
“提高客户满意度”不如“在下个季度将客户满意度提高15%”来得实在。历练后就懂,目标与时间表如影随形,相辅相成,共同为梦想保驾护航。
目标要与个人价值观契合:
如果一味追求名利,最后可能会迷失自我。目标的内核应该是实现自我价值,在追求过程中获得成长和满足。正所谓合着自己的节奏跳舞,工作和生活才能找到平衡。
积极正向:
正向表达非常重要,因为人的潜意识听不懂“不”。诸如:不要亏损、不要拖延、不要懒,在潜意识听来是在强调:亏损、拖延、懒……,正向的表达是:保持盈利(业绩达标)、准时、勤奋……。
可控的:
目标应该是可控制的,能够通过管理手段和资源配置来实现。
系统平衡:
目标制定需要考虑整体与局部、长期与短期的平衡,确保各个目标之间的协调一致。
这些原则可以帮助个人和组织制定出既明确又可实现的目标,从而提高执行效率和成功率。