更换档案中的名字需要通过公安机关办理相关手续，并配合学校或单位完成后续流程。以下是具体步骤和注意事项：

一、公安机关办理更名手续

提交材料

需提供户口簿（包含更改前后的名字）、身份证、户籍所在地派出所开具的《更名证明》等材料。

办理流程

到户籍所在地的公安分局户证窗口提交申请；

完成身份证更名（需缴纳20元工本费）；

户口簿将新增“曾用名”和“现用名”栏位。

二、学校或单位配合办理

学籍档案修改

持公安机关出具的《更名证明》到学校教务部门；

学校审核身份后，开具《非冒名顶替证明》。

其他证件更新

投档后约15-7个工作日，学籍、毕业证等材料会同步更新姓名；

若原证件丢失，需申请补发。

三、注意事项

时间周期

全流程需15-30个工作日，具体以公安机关和学校审核进度为准。

特殊情况处理

若档案中同时存在“曾用名”“现用名”“身份证姓名”三个名字，需先通过公安机关办理身份证更名，再同步更新档案。

费用说明

公安机关不收取更名费用，但更换身份证需缴纳20元工本费。

四、补充说明

历史档案影响

改名后，所有正式文件（如录取通知书、劳动合同）均需使用新姓名，但档案中会保留原姓名信息。

法律风险提示

若擅自更改姓名且未办理相关手续，可能影响社保、银行等机构的正常服务。

建议办理前咨询当地公安机关及学校教务部门，确保流程合规。