一、Excel中名字列缩进

分散对齐法

选中姓名列，右键选择【设置单元格格式】→【对齐】→选择【分散对齐】并设置缩进为1个字符。

调整列宽以适应姓名长度，但需注意此方法会在姓名长度变化时自动调整间距，可能影响美观。

公式法

在B列输入公式`=IF（LEN（A2）=2,LEFT（A2,1）&" "&RIGHT（A2,1）,A2）`（假设姓名在A列）。

按回车键填充公式后，双击B列填充柄快速应用到其他行。

二、Word文档中文字缩进

段落缩进设置

选中需缩进的文字，右键选择【段落】→【缩进和间距】→【特殊】→选择【首行缩进】，设置缩进值为2字符。

或通过标尺拖动【首行缩进】标记调整。

字符间距调整

选中文字后，右键选择【字体】→【字符间距】，调整缩进值（如2字符）。

三、注意事项

Excel方法局限性：

分散对齐法需手动调整列宽，且对齐效果可能不完美。公式法更灵活，但需占用额外列空间。

Word格式调整：段落缩进适用于整行或段落，字符间距调整仅改变字与字之间的距离。

批量处理建议：若需对多行或列进行相同操作，可先使用筛选功能定位目标数据，再应用格式。

根据具体需求选择合适方法，Excel侧重数据对齐效率，Word则更注重排版美观。