院系名称的填写需根据所在高校的院系设置规范进行，具体规则如下：

一、基本填写规则

完整表述

院系名称应包含具体学院和系名的完整表述，例如“某某大学外国语学院英语系”。 *注：若学校未明确划分学院，可填写“学校名+系名”，如“某某大学英语系”。

层级关系

综合大学通常具有多级院系结构，需按“学院+系”格式填写；

部分普通高校仅设置系，无需单独标注学院名称。

二、特殊情况处理

无明确院系划分

若学校未设置独立学院或系部，直接填写学校全称+专业名称，例如“某某大学会计专业”。

合作办学机构

对于与企业、机构合作设立的独立学院，需完整标注合作方名称+院系名称，如“某某大学-某企业联合学院”。

三、注意事项

权威信息确认

建议通过大学录取通知书、教务处官网或辅导员确认具体院系名称，避免因信息误差影响学历认证。

格式规范

使用全称且避免简称（如“经济管理学院”不可简写为“经济管理”）；

若存在多个同名院系，需在名称中完整标注全称或索引编号。

四、示例参考

| 学校名称 | 院系名称示例 | 说明 |

|------------------------|---------------------------------------|--------------------------|

| 某某大学外国语学院 | 英语系、法语系、日语系| 综合大学典型院系设置 |

| 某某师范大学文学院 | 中国古代文学专业、现当代文学专业| 文科类高校常见设置 |

| 某某理工学院机械设计系 | 汽车设计方向、机械电子方向| 工科院校专业细分示例 |

若仍无法确认，建议联系学校教务部门获取官方指导。