一、使用Word表格和艺术字排版

设置纸张和表格

新建Word文档，选择横向纸张（A4或B5），页边距设为0，方便后续裁剪。

插入1×2或2×1的表格，调整行高和列宽与座位牌尺寸一致，设置边框和底纹。

添加艺术字

在第一行输入姓名，第二行输入职位或标识（如“领导”“嘉宾”）。

选中姓名单元格，设置艺术字格式（如“华文新魏”，字号96），填充颜色为黑色，文字居中。

调整布局

将第一行艺术字旋转180度，确保左右对称。

调整文字间距和表格对齐方式（水平居中），确保美观。

批量处理姓名

复制第一行艺术字，粘贴到第二行，通过拖动调整间距。

使用“邮件合并”功能可批量输入多组姓名。

二、使用Excel辅助生成

创建座位号表

在Excel中输入座位行号和列号（如A1、B2），使用公式生成完整座位号（如A1+B1）。

添加姓名列，使用“邮件合并”导入参会人员信息。

导出到Word

将Excel生成的座位号表复制到Word，通过“邮件合并”直接打印到Word文档。

三、注意事项

纸张尺寸：

根据实际座位牌尺寸调整Word页面设置（如A4改为B5）。

批量操作：使用“邮件合并”可快速处理大量数据，避免手动输入错误。

打印调整：打印前检查文字排版，必要时调整表格边距和纸张方向。

通过以上方法，可灵活制作个性化座次牌，提升会议组织效率。