一、数据预处理技巧

合并单元格

- 选中需合并的姓名单元格，右键选择“合并单元格”，可调整字体、大小和颜色以增强可读性。

- 注意：合并后需手动调整列宽以适应内容。

文本分列

- 若姓名包含姓和名，可使用“文本分列”功能按分隔符拆分，便于后续格式调整。

删除超链接（可选）

- 若数据源为文件路径，需先复制文件名到Excel（如用CMD命令批量重命名），再导入处理。

二、打印布局优化

调整列数与行距

- 通过“页面布局”选项卡，设置“列宽”和“行距”，避免文字拥挤。

- 使用“分栏”功能将姓名分散到多列，提升美观度。

设置打印区域

- 通过“页面布局”中的“打印区域”功能，精确选择需要打印的单元格范围。

- 结合“横向/纵向”页面方向调整，进一步节省纸张。

隐藏不必要的列

- 打印前可通过“Ctrl+0”隐藏辅助列（如公式列），直接打印姓名数据。

三、高效操作方法

批量填充与替换

- 输入第一个姓名后，使用“Ctrl+H”批量替换公式`=A`，快速生成连续姓名序列。

- 通过调整单元格引用（如`=A2:A212`）实现大规模数据填充。

分页与对齐

- 在打印预览中，通过拖动蓝色分页边线调整打印范围。

- 使用“水平居中”页边距设置，确保姓名居中显示。

四、注意事项

纸张选择：

优先使用A4纸，并开启双面打印功能。

打印机设置：调整边距至最小值（如0.75英寸），避免白边浪费。

工具辅助：使用Canva等在线工具设计模板，快速生成美观的打印布局。

通过以上方法，可高效将大量姓名集中打印到一张纸上，提升办公效率。