针对发票上公司名称与实际情况不符的问题，有以下几种处理方式：

修改发票信息后重新开具

如果发票信息出现错误，可以在发票上进行修改，然后盖上公司发票专用章，视为有效。修改后的发票需要退回原开具单位重新开具。

开具红字发票

如果发票信息错误无法直接修改，可以开具红字发票来冲掉错误的发票，然后再开正确的发票。开具红字发票的手续较为复杂，需要向主管税务机关填报申请单，并经过审核后按照指示进行操作。

沟通调整

在某些情况下，如果发票信息与实际交易内容不符，可以与对方沟通，按照对方的要求重新开具发票。但需要注意的是，业务必须真实且四流一致，以避免潜在的法律风险。

作废原发票并重新开具

如果发票信息错误且无法通过修改或开具红字发票解决，则需将原发票作废，并重新开具符合实际情况的发票。作废的发票需要注明“误填作废”并妥善保管。

加强审核

财务人员在收到发票后，应加强对发票的审核，确保发票信息准确无误。对于不符合规定的发票，有权拒收并要求重新开具或更正。

建议

及时沟通：一旦发现发票信息有误，应尽快与开票方或收票方沟通，明确处理方式，避免延误。

遵循法规：在处理发票信息错误时，务必遵循《中华人民共和国发票管理办法》及相关法规，确保操作的合法性和合规性。

保留证据：在处理过程中，保留好所有相关的沟通记录和操作凭证，以备后续可能的核查或审计之需。

通过以上方法，可以有效处理发票上公司名称与实际情况不符的问题，确保发票的合法性和有效性。