一、手动输入法（适用于小规模数据）

逐行输入 ：在表格的第一列（如A列）从第二行开始输入班级名称（如"一班"、"二班"），使用填充柄（右下角小方块）向下拖动填充其他班级。

文本格式设置：

在Excel中，可通过单元格格式设置为"常规"或"文本"，避免自动拆分班级名称中的数字部分。

二、数据导入法（适用于大规模数据）

导入文本文件：

将班级名称存储在`.txt`或`.csv`文件中，通过表格软件的"数据导入"功能（如WPS的"从文本导入"或Excel的"从CSV导入"）导入数据，按需设置分隔符。

数据库导入：

使用数据库管理工具（如MySQL）创建表结构（如`classes`表），通过SQL语句批量插入班级数据。

三、公式填充法（适用于有规律的数据）

IF函数填充

在班级列输入`=IF（B2=1,"一班",IF（B2=2,"二班",...））`，根据学号或编号判断班级名称。

使用填充柄自动填充公式到其他单元格。

TEXT函数与DBNUM函数组合

输入`=TEXT（MID（B3,3,2）,"01"）&"班"`（如学号前两位为01则显示为"法律一班"）。

通过拖动填充柄批量生成班级名称。

四、辅助工具与模板

Excel宏或VBA：

编写脚本批量生成班级名称（如VBA示例：`Sub GenerateClassInfo（）`）。

花名册模板：

创建带合并单元格的模板，使用"批量输入"功能快速录入学生信息。

注意事项

数据规范：导入前建议备份原始数据，避免格式错误导致数据丢失。

函数优化：使用`VLOOKUP`或`INDEX`函数可提高查找效率，但需提前建立姓名与班级的对应表。

根据数据规模和操作习惯选择合适方法，小规模数据推荐手动或公式填充，大规模数据建议使用数据导入或数据库工具。