档案名字变更需要通过公安机关和单位协同办理，具体流程和材料要求如下：

一、公安机关办理更名证明

提交材料

携带户口簿（需包含曾用名）、身份证、改名申请表至户籍所在地派出所。

办理流程

派出所审核户口本与身份证信息，确认曾用名与档案信息一致。

完成无违法犯罪记录调查（可委托非直系亲属证明）。

通过审核后，派出所会出具《更名证明》，格式需包含：

```

XXX人才交流中心:XXXX,男/女,X族,XXXX人,原名XXX,公民身份代码:41080219XXXXXXXXXX,家庭住址为:XX省XX市XX路XX家属院X楼X号,自20XX年XX月XX日更名XXXX

XX市公安局(XX派出所)20XX年XX月XX日

```

注意事项

16岁以下人员无需《变更更正表》，由所长审批后直接办理。

更名证明需与身份证、户口本同步更新。

二、单位配合办理相关手续

单位证明

单位需出具《更名声明》或《非冒名顶替证明》，内容需包含：

姓名变更前后的对比信息；

申请人使用新姓名已有一段时间且不改名不会影响工作或生活。

单位需加盖公章。

学籍或工作档案更新

学籍档案：

将公安机关的《更名证明》与单位证明一并提交学校，学校审核后报教育厅备案，通常需15-7个工作日完成修改。

工作档案：单位人事部门持上述材料到人才交流服务中心办理档案更名手续。

三、其他注意事项

材料真实性：

所有材料需与户籍信息完全一致，包括身份证号、户籍地址等。

费用：

公安机关办理更名证明不收费，但换身份证需缴纳20元工本费。

时间周期：

从提交申请到档案更新，整个流程通常需20-30个工作日。

建议办理前电话咨询当地公安机关及单位人事部门，具体流程可能因地区政策略有差异。