一、使用Word表格功能制作

输入姓名数据

新建Word文档，按`Ctrl+T`插入表格，选择“一行多列”布局（如1行2列）。

输入姓名时，可通过按`Tab`键自动换行，或逐行输入后按`Enter`键。

调整表格布局

选中第一列，通过右键菜单选择【文字方向】→【文字顶部向右】，使姓名左对齐。

在【表格工具-布局】中，将单元格高度设置为11.68厘米，宽度为7.96厘米（A4纸尺寸）。

使用【字体】工具调整字号，建议使用160磅以上字体以确保清晰度。

批量处理与格式调整

输入所有姓名后，通过【邮件】菜单的【选择收件人】功能，导入Excel数据源批量生成桌签。

可通过【页面布局】调整纸张方向为横向，减少名字占页数。

二、使用Word文本框与合并域

绘制文本框

插入横排文本框，设置【形状填充】为“无填充”，【形状轮廓】为“无轮廓”。

输入姓名后，复制文本框并旋转180度，通过【邮件】功能批量填充数据。

合并单元格与居中对齐

通过【表格工具】将单元格合并为两行，设置文字方向为左右旋转（左90度/右90度）。

使用【开始】选项卡将文字居中对齐，并调整行高列宽以适应姓名长度。

三、其他实用技巧

A4纸折叠法：

在A4纸上画出两个重叠的方框，打印后沿折线裁剪，可制作对称桌签。

双面打印：设置页边距为15cm，将纸张对折后打印，展开即得双面桌签。

模板与批量生成：保存设计为Word模板，通过【邮件】功能快速更新姓名内容。

四、注意事项

字体选择：

优先使用无衬线字体（如微软雅黑），确保清晰可辨。

纸张规格：

若需特殊尺寸，可调整A4纸方向或使用厚卡纸。

排版优化：

长名字可拆分显示（如中间加空格），避免文字溢出。

通过以上方法，可灵活应对不同姓名长度和格式需求，高效制作专业会议桌签。