一、使用VLOOKUP函数
适用于从一张表中查找并合并另一张表中相同姓名的数据。
步骤:
1. 在目标表中输入公式`=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$1:$B$5,2,FALSE)`(假设A列为姓名,Sheet2为源表);
2. 按回车键填充公式,即可将Sheet2中与A2姓名匹配的数据提取到目标表。
注意事项:
需确保源表中姓名列与目标表一致;
若存在多个匹配项,VLOOKUP仅返回第一行数据。
二、使用SUMIF函数
适用于对相同姓名对应的数值进行汇总(如计数、求和)。
步骤:
1. 在新列输入公式`=SUMIF(A:A,A2,B:B)`(A列为姓名,B列为数值列);
2. 填充公式至整列,即可得到每个姓名对应的总数。
三、使用数据透视表
适用于快速汇总和分析大量数据,可自动合并相同姓名的数据。
步骤:
1. 选择数据区域,插入数据透视表;
2. 将姓名拖至行标签,数值字段拖至值区域;
3. 通过分组功能汇总相同姓名的数据。
四、使用Power Query(适合多文件合并)
适用于需要合并多个Excel文件中相同姓名的数据。
步骤:
1. 打开Power Query,导入所有相关文件;
2. 使用“合并查询”功能,根据姓名字段进行合并;
3. 清理重复项并导出结果。
五、手动合并(适用于小数据量)
1. 添加辅助列(如序列号);
2. 使用`=SUMIF(A:A,C2,B:B)`公式汇总数量;
3. 删除重复项并整理数据。
六、注意事项
数据预处理:合并前建议使用`Ctrl + H`查找替换统一字段名,或用`排序筛选`清理数据;
格式调整:合并后可通过“填充柄”或“选择性粘贴”优化排版。
根据具体需求选择方法,Excel提供了丰富的工具(如函数、数据透视表)来高效完成姓名合并任务。