一、手动输入
直接输入:
在目标单元格中直接输入名字,按回车键确认;
合并单元格输入:
选中需要输入名字的单元格,按`Ctrl+E`智能填充或手动输入`=PHONETIC(单元格范围)`公式。
二、批量导入
文件路径批量导入 - 将多个文件统一放在一个文件夹,复制所有文件路径到Excel单元格,再通过智能填充功能提取文件名;
- 使用专业工具如“优速文件名提取器”或“宏聚文件名提取器”批量提取文件名并导入Excel。
Excel内置功能
- 使用`数据`-`分列`功能,按分隔符(如顿号)拆分导入。
三、从其他数据源导入
导入文本文件
- 将名字存储在TXT文件中,通过`数据`-`文本导入向导按分隔符导入;
- 使用Power Query(`数据`-`获取数据`-`自文件`-`文本文件`)导入数据。
导入数据库或网页数据
- 使用Power Query连接数据库或网页数据源,导入后整理到表格中。
四、格式化与整理
添加分隔符
- 在单元格输入名字后,通过`数据`-`分列`功能按顿号等分隔符拆分;
- 使用`TEXTJOIN`函数合并拆分后的数据。
批量格式化
- 输入名字后,通过`开始`-`字体`-`加粗、居中对齐等选项批量格式化。
注意事项
数据验证: 导入后建议使用数据验证功能防止重复或错误输入; 工具辅助
根据数据量选择手动或批量操作,复杂场景可结合Power Query或VBA脚本处理。