关于函件命名格式，需根据使用场景和规范要求进行选择。以下是常见场景的命名规范及建议：

一、学术或正式场合

结构化命名

格式：论文题目_作者姓名_专业_论文类型_日期

示例：《人工智能在医疗领域的应用研究》_张三_计算机科学与技术_毕业论文_20231015

注意事项

题目需简练概括核心内容；

日期采用“年-月-日”格式，避免使用特殊字符（如空格、下划线）。

称呼规范

顶格写收信人姓名或称谓（如“尊敬的李教授”）。

二、商务或官方文件

公司内部函件

格式：

部门名称_项目名称_日期

示例：市场部_新产品推广方案_20230825

特点：简洁明了，便于归档和检索。

正式公文

需包含发文单位、日期、文号等要素，格式严格。

三、日常交流邮件

个性化称呼

直接使用收件人姓名（如“亲爱的王总”）或昵称。

正文中可多次提及姓名以增强亲近感。

简洁明了

避免冗长标题，使用“主题”或简短描述即可。

四、注意事项

字符限制：

邮件名称不超过50个字符，避免特殊字符（如@、、空格）。

格式统一：

全公司应保持邮件命名规范，便于识别。

安全性：

敏感信息需通过加密邮件发送，避免在主题中暴露。

通过以上规范，可确保函件既专业又易管理。若需进一步明确具体格式要求，建议结合所在单位或行业的标准执行。