在职场中，正确称呼他人公司名称是展现专业素养的重要环节。以下是具体指南：

一、正式场合与书面沟通

通用称呼

使用"御社"（日本企业常用）或"貴社"（中文企业常用）作为公司名称的统称，既显得尊重又避免直接称呼可能带来的疏离感。

若需明确指向，可补充说明"XXX公司"或"XXX企业"。

英文邮件

不知具体职位时，使用"Dear Sir/Madam"；

知晓对方为男性时，可用"Dear Mr."；

知晓对方为女性时，使用"Dear Ms."。

二、口语与日常交流

口头称呼

日常交流中通常直接使用"御社"或"貴社"；

若关系较为熟悉，可简化为"XX公司"或"XX企业"。

特殊场景

会议或正式场合可重复对方公司名称以示尊重。

三、注意事项

避免使用简称：

如"贵公司"虽较常见，但正式度略逊于"御社/貴社"；

面试场景：在自我介绍或提问时，应先说明"我来自[公司名称]"，后续交流中再使用上述称呼；

文化差异：部分企业可能接受"我们公司"等表述，但建议优先使用公司全称以保持专业性。

通过规范使用公司名称，既能体现对合作伙伴的尊重，也有助于建立良好的商务形象。