要取消表格中空白名字,可以采用以下几种方法:
方法一:使用公式去除空格
1. 选中包含空白姓名的列,例如“姓名”列。
2. 在该列的第一个空白单元格中输入以下公式:
```excel
=SUBSTITUTE(A3, " ", "")
```
注意:这里的`A3`是第一个包含空白姓名的单元格,如果你的数据从其他单元格开始,请相应地更改单元格引用。
3. 按下`Enter`键后,该单元格中的第一个空格将被去除。
4. 将光标放在该单元格的右下角,当鼠标变为黑色的`+`时,按住鼠标左键向下拖动,以将公式应用到该列的所有单元格。
方法二:使用TRIM函数去除首尾空格
1. 选中包含空白姓名的列,例如“姓名”列。
2. 在该列的第一个空白单元格中输入以下公式:
```excel
=TRIM(A3)
```
注意:这里的`A3`是第一个包含空白姓名的单元格,如果你的数据从其他单元格开始,请相应地更改单元格引用。
3. 按下`Enter`键后,该单元格中的首尾空格将被去除。
4. 将光标放在该单元格的右下角,当鼠标变为黑色的`+`时,按住鼠标左键向下拖动,以将公式应用到该列的所有单元格。
方法三:使用边框工具去除中间的空格
1. 选中包含空白姓名的列,例如“姓名”列。
2. 单击选中“入职日期”右边的单元格并输入“姓名(去空格)”,然后按住鼠标左键往下拉到表格底部,选中该列。
3. 按键盘上的`Ctrl+1`键,进入单元格格式对话框。
4. 单击选择边框选项下预置下的外边框(O)和内部(I),然后单击确定,为“姓名(去空格)”一列添加边框。
5. 单击“姓名(去空格)”列下的第一个单元格,选中该单元格,然后在单元格内输入公式`=SUBSTITUTE(A3, " ", "")`,然后按`Enter`键,即可将第一个姓名空格去掉。
6. 单击选中第一个去空格姓名,将鼠标放在该单元格右下角,当鼠标变为实心`+`时,按住鼠标左键向下拖动,以将公式应用到该列的所有单元格。
以上方法可以帮助你去除表格中姓名列的空白字符。选择适合你需求的方法进行操作即可。