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如何用函数统计名字多少

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在Excel中统计名字数量可通过以下方法实现,根据需求选择合适的方法:

一、基础方法:COUNTIF函数

单名字统计

在目标单元格输入公式`=COUNTIF(姓名列范围,"具体名字")`,例如`=COUNTIF(B1:B10,"张三丰")`,即可统计该名字出现的次数。

多名字统计(数据透视表)

选中数据区域,插入数据透视表(`插入→数据透视表`);

将姓名拖至“行标签”,目标名字拖至“值”区域,系统自动统计每个名字的频次。

二、进阶方法:SUMPRODUCT函数

适用于复杂条件统计,例如统计特定日期范围内出现特定名字的次数:

`=SUMPRODUCT((日期列>=开始日期)*(日期列<=结束日期)*(姓名列=目标名字))`

例如统计2023年1月1日至2023年12月31日期间名为“李四”的人数:

`=SUMPRODUCT((B$3:B$15>=DATE(2023,1,1))*(B$3:B$15<=DATE(2023,12,31))*(C$3:F$15="李四"))`。

三、去重统计总人数

若存在重复姓名,需先去重再统计:

1. 使用`RANK.EQ`函数:`=SUM(RANK.EQ(A2,A$2:A$10,0))`(数组公式,需按`Ctrl+Shift+Enter`输入);

2. 结合`SUMIF`和`COUNTIF`:`=SUMIF(A:A,"",B:B)` 统计非空姓名数,再通过排序或辅助列去重。

四、注意事项

数据预处理:

避免合并单元格等格式问题,确保数据规范性;

函数优化:对于大规模数据,`SUMPRODUCT`比多次嵌套`COUNTIF`更高效。

通过以上方法,可灵活应对不同场景下的名字统计需求。