编写会议通知短信时，应注意以下几点：

标题正式：

确保标题简明扼要，准确概括会议内容，让接收者一眼就能了解会议性质和规模。

信息完整：

包括会议时间、地点、议题、参会人员等关键信息，确保接收者能够充分了解会议安排。

格式规范：

使用正式和规范的格式，如“各位领导和同事”作为开头，使用逗号分隔内容，保持语句简洁明了。

及时更新：

如果会议有变动（如延期、取消或更改地点），应及时通知所有相关人员，并提供新的会议安排。

明确行动要求：

对于需要特定人员参加或准备的事项，应明确说明，例如要求企业法人或分管领导参加，或要求提前回复参会回执。

礼貌用语：

在短信中保持礼貌和专业的语气，表达对接收者时间的尊重和感谢。

落款清晰：

在短信末尾注明发送部门或个人的名称和日期，以便接收者了解通知来源。

```

各位领导和同事：

由XX部召集的关于XX专题会将于XX月XX日上午XX时在会议室召开，请大家准时参会。

XX行政部

XX年XX月XX日

```

如果您需要发送会议延期或取消的通知，可以这样编写：

```

各位领导和同事：

接总经理最新通知，原定于XX月XX日XX时的关于XX主题的会议暂时取消，具体时间另行通知。给大家带来不便敬请谅解!

XX行政部

XX年XX月XX日

```

对于单独通知某个人的情况，可以这样编写：

```

王总：

刚才接到XX局电话通知，明天上午十点在某会议室召开XX会议，会议要求企业法人或分管XX领导参加；并于今天下午四点以前将参会人员电话告知XX局（或将参会回执传真至XX处）。

XX

XX年XX月XX日

```

请根据实际情况调整上述模板中的内容，以确保通知的准确性和及时性。