个人档案填写有误情况说明应该以书面申请报告的形式加以说明。例如，姓名由于工作人员手工填写错误，出现生字音同字不同的情况，造成不便。解决这类问题需要通过属地派出所或者单位劳动人事部门以书面报告申请证明来解决。

对于档案中姓名填写不一致的情况，应如实说明原因，例如曾经使用过的名字、户口本中的曾用名等，并声明所写内容真实，如出现一切后果与责任自负。

如果档案中的信息错误，最常见的情况是由于信息登记错误，需要进行修正。某些信息缺少或者不全面，需要后期补充完善。在填写过程中出现笔误，需要涂改修改。档案中记录的信息发生了变化，如联系方式或地址变更，也需要进行数据核对和修正。有些档案格式需要统一修改。

处理档案填写错误的一般程序是：首先向当地人事部门申请更改，然后核准后依照法定程序变更。具体程序包括向档案核发地人事部门提请变更申请，等待人事部门核准，携带相关证明文件到人事部门办理变更手续，变更完成后进行记录。

建议在实际填写个人档案时，务必仔细核对各项信息，避免出现错误，以免给个人带来不便。如果发现档案中有误，应及时向相关部门报告并进行更正，确保档案的准确性和完整性。