在Excel 2017中制作柏拉图的详细步骤如下:
收集数据
将制作柏拉图所需的数据分类输入到Excel表格中。例如,可以是一个公司员工离职原因的数据统计。
数据排序
将全部数据按照从大到小的顺序排列。可以使用Excel的升序或降序排序功能。
计算累积百分数
计算每一项数据的比例和累积百分数。例如,如果因“工作压力大”离职的人数为32,离职总人数为125,那么离职人数的比例为32/125=0.256,累积比例为25.6%。
插入图表
选择项目列(离职原因)、合计列(离职人数)和累积占比列(累积比例),然后插入图表。通常选择柱形图作为合计列,折线图作为累积占比列。有些版本支持组合图,可以直接选择组合图,并将累计占比列设为次要坐标。
重新选择数据
在插入图表时,如果选择了空白行,需要重新选择数据,去掉空白行。
修改坐标
将累积比例的最大值改为100%,并将发生数据的最大值改为≥累计最大值(离职原因总和)。
美化图表
调整柱形图之间的间距和颜色,使图表更加美观。
折线图归零点
调整折线图的位置,使其从零点出发。
检查与调整
检查图表的数据和格式,确保所有数据都正确显示,并进行必要的调整。
通过以上步骤,你就可以在Excel 2017中制作出一个完整的柏拉图。
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