一、手动输入与格式化

打开Excel并选择输入方式

输入名字后，可通过“开始”选项卡选择“文本框”输入，或使用“数据”选项卡中的“文本分列”功能按固定宽度或分隔符分列。

批量导入文件名

将所有名字保存在同一文件夹，按`Ctrl+E`自动填充整列，或通过“数据”→“从文件夹”导入批量文件名。

二、使用快捷键与函数

快速填充连续数据

输入第一个名字（如“张三”），按`Ctrl+E`自动填充后续名字（如“李四”“王五”）。

对于带编号的姓名（如“销售部001”“技术部002”），可在第一行输入完整信息，再使用`Ctrl+E`扩展。

提取邮箱用户名

输入第一个邮箱地址（如“zhangsan@abc.com”），按`Ctrl+E`自动提取后续用户名（如“lisi@abc.com”）。

三、批量导入工具

Excel自带功能

通过“数据”→“获取数据”→“从文件夹”导入批量文件名，支持筛选特定文件类型。

第三方软件辅助

使用“金舟批量重命名软件”等工具批量提取文件名，支持导入后直接导出为Excel文件。

四、注意事项

数据验证：

导入后可通过“数据”→“数据验证”设置输入规则，避免重复或错误数据。

格式调整：导入后可通过“开始”→“格式化单元格”调整字体、颜色等显示效果。

通过以上方法，您可显著提高输入效率，减少重复劳动。