公司变更名称和地址需按照法定程序办理,涉及工商、税务、银行等多部门协同操作。以下是具体流程及注意事项:
一、变更名称的流程
股东会决议 需召开股东会作出变更名称决议,并形成书面决议。
修改公司章程
根据决议修改公司章程中的公司名称条款,并形成章程修正案。
提交申请
携带变更后的公司章程、股东会决议、原营业执照正副本等材料向工商部门提交变更申请。
名称核准
工商部门核名通过后,领取《公司名称变更核准通知书》。
换发营业执照
完成变更登记后,到工商局办理新营业执照的换发手续。
二、变更地址的流程
提交新地址证明
提供新住所使用证明(如房产证、租赁合同等)。
税务登记变更
持税务变更通知书到税务局办理税务登记变更。
银行账户调整
持银行变更通知书到开户行办理银行账户迁移。
工商变更登记
携带营业执照、新地址证明、房屋租赁合同等材料到工商局办理变更登记。
三、其他注意事项
材料准备
- 公司营业执照正副本原件及复印件
- 股东会决议或董事会决议
- 新地址证明(房产证/租赁合同)
- 法人身份证及授权委托书(如委托他人办理)。
办理时效
- 一般需10个工作日完成工商变更,税务和银行变更需额外时间。
地区差异
- 具体材料要求可能因地区政策不同存在差异,建议提前咨询当地工商、税务部门。
特殊行业审批
- 若涉及特殊行业(如人力资源、劳务派遣),需额外提交相关许可证件。
四、办理渠道
线上办理: 登录当地工商部门官网提交申请(如深圳市市场监督管理局官网)。 线下办理
通过以上步骤,公司可完成名称和地址的变更。建议办理前备份所有文件,并确保材料真实性,以缩短办理周期。