VLOOKUP函数是Excel中用于垂直查找的强大工具，主要用于根据查找值在表格中检索对应列的数据。以下是具体操作方法和注意事项：

一、基础语法结构

```excel

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

```

lookup_value：要查找的值（如员工编号、学号等）；

table_array：包含数据的表格区域；

col_index_num：返回值的列号（从左到右计数）；

range_lookup：匹配方式（FALSE为精确匹配，TRUE为模糊匹配）。

二、查找姓名的步骤

准备数据

确保数据表中姓名位于左侧，查找值（如工号、学号）位于左侧第一列，数据区域为“查找值+数据列”。

输入公式

在目标单元格输入`=VLOOKUP（查找值， 表格区域， 姓名列号， FALSE）`

例如，根据工号查找姓名：`=VLOOKUP（A2, B2:C100, 2, FALSE）`（假设工号在B列，姓名在第二列）。

注意事项

- 列号准确性：

需根据姓名在表格中的实际列号填写（如姓名在第二列则填2）；

- 数据匹配：默认为精确匹配，确保查找值与表格中的数据完全一致。

三、示例应用

假设有员工信息表如下：

| 员工编号 | 姓名 | 部门 |

|----------|--------|--------|

| 001 | 张三 | 财务部 |

| 002 | 李四 | 技术部 |

| 003 | 王五 | 人事部 |

查找编号002的姓名：`=VLOOKUP（"002", A1:C4, 2, FALSE）`，结果为“李四”；

模糊匹配示例：若存在部分匹配（如查找“张”），可将`FALSE`改为`TRUE`。

四、扩展功能

多条件查找：可通过`INDEX`和`SMALL`函数结合使用实现复杂条件筛选；

数据验证：建议为查找列添加数据验证，避免错误值影响查找结果。

通过以上方法，VLOOKUP可高效地根据单一条件查找姓名，提升数据处理效率。若需进一步优化，可结合其他函数实现动态查询。