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公式如何多表汇总员工名字

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一、使用`UNIQUE`函数合并去重(推荐)

准备数据:

确保所有员工数据存储在单独的工作表中,且姓名列(如A列)无重复。

合并数据:

在汇总表A1单元格输入公式:

```excel

=UNIQUE(TOCOL('1月:4月'!A:A,1))

```

该公式通过`TOCOL`函数按列合并多表A列数据,再通过`UNIQUE`函数去除重复值。

二、使用`FILTER`函数筛选并汇总

筛选数据:

在汇总表中输入公式筛选特定部门(如销售部):

```excel

=FILTER(A2:A9, B2:B9="销售")

```

该公式返回A列中部门为“销售”的姓名。

去重并计数:

使用`UNIQUE`函数去除重复姓名并计数:

```excel

=COUNTA(UNIQUE(FILTER(A2:A9, B2:B9="销售")))

```

该公式先筛选出销售部员工,再统计唯一姓名数量。

三、使用`VLOOKUP`或`INDEX`函数

创建辅助表:

在汇总表中创建辅助列,通过`VLOOKUP`或`INDEX`函数跨表查找姓名。例如:

```excel

=VLOOKUP(A2, '1月'!A:B, 2, FALSE)

```

该公式在'1月'表中查找A2姓名并返回B列对应值。

去重并计数:

使用`UNIQUE`函数去除重复姓名并计数:

```excel

=COUNTA(UNIQUE(A2:A10))

```

该公式统计辅助列中唯一姓名数量。

四、使用Power Query(适合复杂场景)

加载数据:

在Power Query中导入所有相关表。

合并数据:

通过“合并查询”功能按姓名字段合并数据。

去重与导出:

使用“去重复项”功能生成唯一姓名列表,并导出至汇总表。

注意事项

数据一致性:确保姓名列数据格式一致(如全大写/全小写),避免因格式问题导致去重失败。

性能优化:对于大规模数据,建议使用`UNIQUE`函数或Power Query以提高效率。

以上方法可根据具体需求选择,简单场景推荐`UNIQUE`函数,复杂场景可结合`FILTER`或Power Query处理。