一、使用数据导入功能(推荐)
批量导入文件名 - 将所有名字保存在同一文件夹,按`Ctrl+V`批量导入到Excel新列。
- 使用“数据”选项卡中的“从文件夹”功能,选择文件夹后自动填充文件名到新列。
手动输入并填充
- 在单元格输入第一个名字(如A2),按`Ctrl+Shift+Enter`输入完整姓名(避免自动换行)。
- 通过右下角填充柄拖动,自动填充整列姓名。
二、使用VLOOKUP函数
辅助列编号
- 在姓名列左侧增加辅助列,输入`=RANDBETWEEN(1,100)`为每个姓名分配唯一编号。
- 使用`VLOOKUP`函数根据编号查找姓名,例如`=VLOOKUP(A2,姓名表!$A$2:$B$100,2,FALSE)`。
三、使用Power Query(适用于复杂数据源)
导入数据源
- 通过“数据”选项卡中的“获取数据”功能,导入包含姓名的文件或文件夹。
数据转换与加载
- 使用Power Query编辑器清洗数据,合并重复项后加载回Excel。
四、使用宏或VBA(适合高级用户)
编写宏
- 使用VBA代码批量插入姓名,例如通过循环读取单元格内容并写入目标列。
使用第三方工具
- 如“金舟批量重命名软件”提取文件名并导入Excel。
注意事项
数据验证: 导入后建议使用数据验证功能防止重复姓名。 格式调整
根据数据量大小和操作习惯选择方法,小规模数据推荐手动或VLOOKUP,大规模数据建议使用数据导入或Power Query。