一、使用Photoshop抠图（适用于纸质文档扫描件）

扫描文档

使用扫描仪或相机将纸质姓名单据清晰扫描到计算机，确保文字边缘清晰可辨。

打开图像编辑软件

启动Photoshop（或GIMP），导入扫描后的图片（快捷键Ctrl+O）。

选择抠图工具

魔术棒工具：

适用于背景单一、文字颜色对比明显的文本。

套索工具：适合复杂形状或颜色渐变的文字。

精确选择文字区域

按住Alt键拖动鼠标放大图像，使用工具选中完整文字区域。

去除背景

直接删除选区（Ctrl+Delete）或使用“图层蒙版”“魔法笔刷”等高级功能。

保存图像

导出为JPEG或PNG格式（快捷键Ctrl+E）。

二、使用Excel提取表格数据

准备数据

假设姓名位于Excel表格的偶数行（如D列），学号等辅助信息在奇数行。

确保姓名列无合并单元格，数据格式统一。

提取偶数行姓名

在空白单元格输入公式：`=INDEX（B:B,ROW（）*2）`（假设姓名在B列）。

按下回车后，公式会自动填充相邻行的姓名。

处理乱码或特殊格式

若姓名存在乱码，可使用`IF`和`FIND`函数判断并提取匹配内容。例如：`=IF（ISNUMBER（FIND（A2,$A$2:$A$4））,C2,""）`。

若姓名包含空格或特殊字符，可调整公式适应格式。

注意事项

数据验证：

提取后建议核对姓名准确性，避免遗漏或重复。

工具优化：使用“快速选择工具”（Shift+Ctrl+G）或“内容识别填充”（Ctrl+Shift+V）可提高效率。

根据具体场景选择合适方法，扫描图片适合单张处理，Excel批量处理效率更高。