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名字如何提取不重复项

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一、使用数据透视表(推荐)

插入辅助列

在数据左侧插入一列空白列(如B列),用于存放转换后的姓名数据。

创建数据透视表

按 `Alt + D + P` 调出向导,选择“多重合并计算数据区域”,将姓名列拖至“行标签”。

调整布局

将“页1”“行”“列”拖出字段列表,将“值”拖至行标签区域。

删除空白行

去除数据透视表中的空白行,即可得到不重复姓名列表。

二、使用Power Query(适用于Excel 2016及以上版本)

加载数据

通过“数据”选项卡加载数据源。

转换数据类型

使用 `TOCOL` 函数将姓名列转换为单一列(如 `=TOCOL(A2:C5,1)`),参数 `1` 表示忽略空白单元格。

去重操作

应用 `UNIQUE` 函数删除重复项,结果自动填充至相邻列。

三、使用UNIQUE函数(适用于Excel 2021及以上版本)

输入公式

在目标单元格(如E2)输入公式 `=UNIQUE(TOCOL(A2:C5,1))`,其中 `A2:C5` 为姓名数据范围,参数 `1` 忽略空白单元格。

填充公式

按回车后,公式会自动填充至下方,生成不重复姓名列表。

注意事项

数据准备:

确保姓名列无合并单元格,且数据格式一致。

性能优化:对于大规模数据,Power Query和UNIQUE函数比手动筛选更高效。

扩展应用:若需统计重复率,可结合 `COUNTIF` 函数或第三方工具。

以上方法可根据数据规模和个人偏好选择,数据透视表适合结构化数据,Power Query适合复杂数据转换,而UNIQUE函数则简洁高效。