外贸海运公司更换名称需遵循以下流程和注意事项：

一、企业名称变更

提交申请

向公司注册地工商行政管理部门提交《公司名称变更登记申请书》、公司章程修订案及董事会决议等材料。

审批流程

公司注册处审核通过后，需领取《企业名称变更核准通知书》。

更新登记证

30日内持变更核准通知书到工商局办理相关证照更新，包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

公告要求

变更后需在14日内向公众和相关方公告，可通过政府公报或指定报纸发布。

二、海关报关信息变更

在线申报

通过“中国国际贸易单一窗口”或海关总署官网提交《报关单位情况登记表》等变更材料。

提交纸质文件

向所在地海关提交变更后的营业执照、税务登记证等原件及复印件。

海关审核

海关审核通过后，企业需办理进出口货物收发货人注册登记证的变更手续。

三、其他相关变更

银行账户：

需在工商局或银行办理账户名称变更。

外汇管理局备案：若涉及外汇业务，需向外汇管理局提交相关变更证明。

合同协议更新：及时修订与供应商、客户签订的合同，确保新名称生效。

四、注意事项

时间节点：

企业名称变更需在30日内完成海关、工商等变更手续，避免影响正常进出口业务。

文件真实性：

提交的材料需加盖公章且与营业执照保持一致，避免因文件问题导致变更失败。

临时措施：

若变更期间需继续开展业务，可向船公司申请使用临时船名或委托第三方代理处理相关手续。

建议办理前咨询当地工商、海关及船公司，确保流程合规。