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如何打印聘书名字

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一、格式规范要求

顶格居中

名字应顶头书写,居中排列,确保醒目且符合正式文书的排版规范。

字体要求

使用庄重、大方的字体(如宋体、黑体),字号需根据聘书整体设计调整,通常不小于二号字。

称谓搭配

在名字上方顶格写明“聘书”“聘请书”等字样,后接冒号和被聘者姓名(如“张三 教师”)。

二、制作与打印步骤

内容排版

使用Word文档时,可通过“开始”选项卡调整文字格式,设置字体、字号及居中对齐。

若使用Excel生成数据,可通过“邮件合并”功能快速填充姓名、职务等信息。

纸张选择与调整

优先使用A4纸,若需更大尺寸(如16K),需在Word中设置纸张大小(240×338mm)。

打印前用白纸校对文字位置,确保居中对齐,可通过打印预览功能调整。

公章与落款

在名字下方居中位置加盖单位公章,右下方注明日期。

职位、聘期等关键信息需与正文之间空一行。

三、注意事项

信息准确性:

务必核对姓名、身份证号、聘期等关键信息,避免遗漏或错误。

格式模板:建议使用官方模板或设计规范,确保专业性。

打印机设置:若纸张尺寸非标准,需在Word中提前设置纸张大小,并通过校对功能调整。

通过以上步骤,可确保聘书名字的规范性和正式性。