在日本，称呼人名字的方式需根据关系、场合的正式程度及文化习惯来决定，具体可分为以下几种情况：

一、基本规则

姓氏优先

日本人名由“名”（あだな）和“姓”（かぞく）组成，日常交流和正式场合均以姓氏为主，名字多用于亲密关系或家庭内部。

尊称后缀

さん（san）：

最通用且中性的敬称，适用于平辈、熟人或正式场合，相当于汉语的“先生”“女士”。

ちゃん（chan）：用于亲密朋友或小孩，带有亲昵感。

様（sama）：比さん更正式的敬称，常用于服务行业或书面表达。

二、不同关系中的称呼方式

正式场合

上级/不太熟悉的人：姓氏+职位（如田中さん、山口百惠様）。

外人/书面文件：姓氏+先生/様（如田中先生、山口百惠様）。

平辈与熟人

亲密朋友/家人：直接称呼名字，常加昵称如“君（kun）”“酱（chan）”或创造新称呼（如凉宫君、天道酱）。

同事：一般使用姓氏，避免直呼名字。

特殊关系

恋人/配偶：婚后可能延续称呼对方姓氏（如おとうさん），或使用爱称（如パパ、おかあさん）。

小孩：使用“ちゃん”或昵称（如小王酱）。

三、注意事项

避免失礼：

平辈或下属直接称呼名字可能被视为过于亲昵，通常需通过职位或姓氏建立尊重。

文化差异：若不确定对方接受度，优先使用“さん”作为保险称呼。

书面表达：正式文件始终以姓氏+敬称为主。

通过以上规则，既能体现对不同关系的尊重，又能避免文化误解。