一、手动调整方法

添加空格对齐

选中姓名列，在每个姓名之间手动添加空格，使所有姓名宽度一致。

使用Word的“中文版式”功能调整字符宽度为3个字符，自动填充空格。

使用查找替换优化

打开“查找和替换”功能，输入通配符`[^\u3000]`（匹配所有非中文字符），替换为单个空格。

通过“中文版式”调整字符宽度，统一姓名长度。

二、工具优化方法

Excel分列功能

将姓名复制到Excel，按`Ctrl+Shift+J`转为文本格式并分列，按空格分隔。

在Word中选择性粘贴为表格，右键选择“分散对齐”，再通过“调整宽度”功能统一长度。

Word表格转换

输入姓名后，通过“插入表格”选择“文本转换成表格”，按制表符分隔。

去除表格边框，使用“分散对齐”和“调整宽度”功能对齐姓名。

三、注意事项

统一分隔符：

建议使用半角空格或制表符分隔姓名，避免全角空格或特殊符号。

批量处理：若数据量较大，可先在Excel中处理，再导入Word。

长姓名处理：对于超过3个字的姓名，可通过“调整宽度”或Excel分列功能灵活处理。

通过以上方法，可快速实现姓名的整齐排列，提升文档美观度。