在称呼外导名字时，应遵循以下规则：

正式场合：

在正式场合或学术环境中，建议称呼导师为“Dear Prof. + Last-name”。如果导师拥有博士学位，则应称呼为“Dear Dr. + Last-name”。

邮件通信：

在邮件通信中，如果有直接关联的导师，可以将他们的名字全部写上，例如：“Dear Prof. XXX, Prof. XXX and Prof. XXX”。如果与其他导师无直接关联，可以将他们放在抄送（CC）中，邮件正文不需要加称呼。

性别和婚姻状况：

在国外，称呼导师时通常会考虑性别和婚姻状况。男性导师可以称呼为“Mr. + Last Name”，女性导师未婚时可以称呼为“Miss + Last Name”，已婚则称呼为“Mrs. + Last Name”。如果不确定导师的婚姻状况，可以使用“Ms. + Last Name”。

个人偏好：

有些导师可能更喜欢被称为“教授”或“博士”，而有些则可能偏好使用自己的名字或姓氏。初次交流时，可以询问导师的偏好，以显示尊重和礼貌。

综上所述，在称呼外导名字时，可以根据具体场合、性别、婚姻状况以及导师的个人偏好来选择合适的称呼方式。在正式场合或学术环境中，使用“Dear Prof. + Last-name”或“Dear Dr. + Last-name”是比较安全和恰当的选择。在邮件通信中，可以根据与导师的关系亲疏和邮件内容的关联程度来决定如何称呼。