基本排版规则

人名前退格：在名字前打两次退格，然后输入名字。

职务后输入：在名字后继续退格两次，然后输入职务。

对齐方式：确保所有输入前后、上下、行与行对齐。

简洁明了的格式

表格或列表形式：可以采用表格或列表的形式，将人名和职务一一对应，并在文档中注明每个人的职责和任务，以便读者更好地理解。

字体大小和颜色：注意字体大小和颜色，保证易读性和美观性，同时遵循文档的排版规范，例如行距、字距等。

名片排版

姓名位置：姓名应醒目标示，通常位于左上方或右上方，以加大、加粗的字体展现。

职位位置：职位一般位于名字的右侧，字体相对较小。

公司名称：公司名称可以放在名字和职位的下方，字体与职位相同。

联系方式：在下方放置电话、邮箱、QQ、地址等联系方式。

背面设计：背面可以显示公司名称加上公司LOGO。

Excel排版

表格设置：在Excel中，设置表格名称并合并居中。

输入信息：将姓名和学号输入表格。

编辑序号：将学生人数编辑成序号便于查看总人数。

制作边框：设置表格的边框，以便于查看和区分。

保存文件：确保保存文件，避免前功尽弃。

其他注意事项

检查错误：经常检查文档的错误和误差，确保文档的准确性和完整性。

使用矢量文件：如果需要印刷名片，建议使用矢量文件（如CDR文件），以保证印刷效果。

避免满版色块：在排版时，尽量避免使用满版色块，以免在裁切时出现背印或边缘粘脏的情况。

根据以上建议，您可以根据具体需求选择合适的排版方式，确保名字和职务的清晰、易读和美观。