公文写作格式标准主要包括以下几个方面:
纸张与版式
使用A4纸(210mm×297mm),纵向打印。
页边距:上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm。
版式要求:页眉1.5cm,页脚1.75cm,行间距1.5倍行距。
标题与字体
标题:方正小标宋简体(标题二号不加粗)。
正文:仿宋GB2312(三号)。
一级标题:黑体(三号),如:一、二、三。
二级标题:楷体GB2312(小标题三号加粗),如:(一)(二)。
三级标题:仿宋GB2312(正文三号),如:1.、2.、3.。
四级标题:仿宋GB2312(正文三号),如:(1)、(2)、(3)。
数字标题:Times New Roman(英文及数字的字体)18523。
行距与页码
标题行距:固定值33-36磅(可酌情微调)。
全文行距:固定值28磅(可酌情微调)。
页码:宋体字四号,左右各加一条“一字线”,奇数页在右侧左空一字,偶数页在左侧左空一字。
结构与层次
正文结构层次:第一层“一、”,第二层“(一)”,第三层“1.”,第四层“(1)”。
分行不破词,即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内。
其他要求
标题一般占正文宽度3/5为宜,字数过少可加大字距,超过4/5应分两行或多行排列。
正文应简洁明快,用词通俗易懂,文种恰如其分。
公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。
这些标准确保了公文的正式性、规范性和一致性,便于文件的阅读、处理和存档。在实际工作中,务必严格按照这些标准进行公文写作,以保证公文的效力和专业性。