社会团体在以下情况下可以换届：

任期届满：

社会团体应当严格依照章程规定，按时进行换届。任期届满不换届的社会团体，业务主管单位及登记管理机关可责令其在规定时间内进行换届。

特殊情况：

社会团体因特殊情况需提前或延期换届的，应当经理事会表决通过，以书面形式报业务主管单位审查，并经登记管理机关批准同意。

会员数量达到一定规模：

会员数量在200个以上的社会团体，可推选代表组成会员代表大会。会员代表大会代表的人数由章程规定，一般不少于全体会员的三分之一。

依法按章程制定制度：

社会团体一般应当依法按章程制定分支（代表）机构管理制度，明确分支（代表）机构设置、分支（代表）机构负责人产生等制度规范。

建议：

社会团体在换届前应严格按照章程规定和法律规定进行筹备工作，确保换届过程的合法性和规范性。

如遇特殊情况需延期或提前换届，应及时与业务主管单位和登记管理机关沟通，获得批准后再进行换届。

换届过程中应注重会员的代表性，确保会员代表大会的召开符合法定要求，充分反映会员的意愿。