写邀请函时，需要注意以下几个要点：

正式称谓：

使用正式的称谓，如“尊敬的XX先生/女士”或“尊敬的XX总经理（局长）”。

格式规范：

邀请函应遵循信件的写作格式，包括标题、称谓、问候语、正文、惯用语或敬语以及落款。

简洁明了：

内容要简洁明了，表达清楚邀请的意图和活动的时间、地点等关键信息，避免冗长。

礼貌用语：

在邀请函中使用礼貌用语，表达诚挚的邀请和对被邀请者的尊重。

活动详情：

详细说明活动的背景、目的、内容、时间、地点等，使被邀请者能够充分了解活动并做好准备。

提前发送：

提前发送邀请函，以便被邀请者有足够的时间安排参加。

印刷质量：

选择高质量的纸张和印刷方式，以体现对邀请函的重视。

落款信息：

落款要注明举办单位、邀请人的名称和发出邀请的日期，单位邀请需盖上单位公章。

特殊要求：

如果活动有特别的要求或提示，如着装要求，应在邀请函中明确说明。

联系方式：

如果需要，可以附上联系方式，以便被邀请者有任何疑问时能够及时联系。

根据上述要点，可以撰写一份正式且礼貌的邀请函。确保所有信息准确无误，以便被邀请者能够顺利参加相关活动。